Comparación de presupuestos y ofertas
Compara partidas, cantidades, exclusiones y diferencias entre ofertas. Señala lo que no es comparable; no declara ganadora automática.
Comparar ofertas
| Partida | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Movimiento de tierras | 12.400 € | 11.800 € | 13.100 € |
| Cimentación | 28.500 € | 27.900 € | 29.200 € |
| Estructura | 54.000 € | 52.500 € | 55.800 € |
| Tabiquería | 18.200 € | 9500 €Excluye suministro de material | 17.600 € |
| Total | 113.100 € | 101.700 € | 115.700 € |
El Proveedor B tiene el total más bajo, pero su tabiquería excluye el suministro de material: no es comparable con la de A y C. El sistema lo señala y NO elige ganadora — decide una persona.
Qué es
La comparación de presupuestos y ofertas pone varias propuestas una al lado de otra por partidas: alinea conceptos equivalentes, muestra cantidades y precios, y señala exclusiones y lo que no es comparable. No declara una ganadora automática: ordena la información para que compras y dirección decidan.
Para quién
Compras, oficina técnica y dirección que reciben tres o cuatro ofertas en formatos distintos y tienen que compararlas de verdad, no solo mirar el total.
El problema
Cada proveedor estructura su oferta a su manera: unos incluyen una partida que otros excluyen, las cantidades no cuadran y el precio más bajo esconde exclusiones. Compararlas a mano es lento y se escapan diferencias que cuestan dinero después.
Cómo trabaja
El proceso, paso a paso.
- 01
Carga de ofertas
Se cargan las propuestas de los proveedores, en los formatos en que lleguen.
- 02
Alineado por partidas
El sistema empareja conceptos equivalentes y deja aparte lo que solo aparece en una oferta.
- 03
Diferencias y exclusiones
Resalta desviaciones de precio y cantidad, y marca exclusiones y lo que no es comparable. Los importes cuadran con las ofertas.
- 04
Decisión humana
Compras y dirección deciden con el cuadro delante. El sistema no elige por ti.
Qué recibes
El resultado entregado.
Un cuadro comparativo por partidas, no solo por el total de cada oferta.
Exclusiones y partidas que solo aparecen en una oferta, señaladas.
Desviaciones de precio y cantidad respecto a tu referencia, si la das.
Un aviso de lo que no es comparable, en vez de forzar una comparación engañosa.
Qué necesita
- Las ofertas a comparar (PDF, Excel) y, si existe, tu presupuesto o partida de referencia.
- Cómo nombras tú las partidas, para alinear conceptos equivalentes.
- Qué quieres ver resaltado: desviación de precio, exclusiones, cantidades que no cuadran.
Un ejemplo concreto
Tres ofertas de albañilería. La más barata en total resulta ser la segunda más cara en la partida de tabiquería, porque excluye el suministro de material y lo deja «a cargo de la propiedad». El cuadro lo marca; sin él, se habría firmado la equivocada.
Qué revisa una persona
Siempre compras y dirección. El sistema no adjudica ni recomienda una ganadora: ordena partidas, resalta diferencias y deja la decisión —y la responsabilidad— en la persona.
Integraciones posibles
Posibilidades sujetas a estudio hasta verificarlas.
- · Tu plantilla de presupuesto o base de precios, si quieres comparar contra ella (sujeto a estudio).
- · Exportación del cuadro a Excel o PDF para el expediente de contratación.
Límites y condiciones
- · Si una oferta está mal estructurada o es ambigua, el sistema lo marca; no la interpreta a la fuerza.
- · No valora calidad técnica ni solvencia del proveedor: compara lo que dicen las ofertas.
- · Hoy es un servicio de desarrollo; el alcance exacto se fija con tus tipos de partida reales.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Elige la oferta ganadora?
No, y es deliberado. Adjudicar implica responsabilidad contractual y criterios que van más allá del precio. El sistema ordena las partidas, resalta diferencias y exclusiones y cuadra los importes; la decisión la toman compras y dirección.
¿Y si cada proveedor nombra las partidas distinto?
Precisamente ahí ayuda: empareja conceptos equivalentes aunque se llamen distinto, y lo que no logra emparejar con seguridad lo deja aparte y señalado, no lo mezcla a ciegas.
¿Los números son de fiar?
Los importes del cuadro cuadran con los de las ofertas originales; esa comprobación es parte del propio servicio. Si algo no cuadra, se marca para que lo revise una persona.
¿Cómo se empieza?
Con una contratación real y un tipo de partida. Montamos un piloto con tres o cuatro ofertas tuyas y comprobamos que el cuadro detecta las exclusiones y diferencias que importan antes de ampliarlo.
Empecemos por un proceso y una obra.
La primera venta es pequeña y demostrable: un proceso, unos datos concretos y un resultado medido. Cuéntanos el tuyo.
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