Software de
Gestión
con IA
Controla inventario, ventas, cobros y accesos con IA. Todo desde una sola app, en cualquier dispositivo, 24/7.
Marcar ingreso
Cajero móvil
Checklist
Alertas
Qué es
Un solo panel para controlar toda tu operación de retail
El software de gestión de Scan and Buy es la plataforma en la nube que centraliza inventario, ventas, cobros, accesos y personal desde una sola app para iOS y Android. Es el mismo panel que gobierna las tiendas autónomas 24/7, los lockers inteligentes y los tótems de Scan and Buy, así que puedes empezar solo con el software y sumar hardware cuando lo necesites.
Con seis módulos integrados —control de horarios, checklists operativos, alertas de vencimiento por email, sistema de semáforos, pedidos automáticos a proveedores y cajero móvil— ves el estado de tu negocio en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Sin servidores propios ni instalaciones locales, con control de roles y permisos, consultas de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y guardia 24/7 si la tienda se para.
6
Módulos integrados
24/7
Monitoreo
Módulos del sistema
Todo lo que tu tienda necesita
Control de Horarios
Gestión automática de apertura y cierre. Control de accesos inteligente con estadísticas de uso en tiempo real.
Check List
Listas de verificación inteligentes para tareas diarias, mantenimiento y reposición de productos.
Vencimientos por Email
Alertas automáticas de caducidad de productos, licencias o contratos. Evita pérdidas por descuidos.
Sistema de Semáforos
Estado del negocio en segundos: verde (todo OK), amarillo (revisar), rojo (alerta). Acciona rápido.
Solicitud de Pedidos
El sistema detecta faltantes y genera pedidos automáticos a proveedores. Nunca más sin stock.
Cajero Móvil
Convierte cualquier dispositivo en un punto de venta. Pago con tarjeta, QR o billetera digital.
📦 Stock actualizado en tiempo real
Beneficios
Controla todo. Desde cualquier lugar.
Donde hay caja
En cuanto un sistema cobra, deja de ser una app
Pasa a ser contabilidad, y las reglas cambian. Estas cuatro decisiones son las que distinguen un punto de venta de una aplicación bonita que cuadra casi siempre. En el que operamos, van cubiertas por 168 pruebas automáticas que se ejecutan en cada despliegue.
El precio lo decide el servidor. Siempre.
Nunca se acepta el importe que manda el móvil, por muy nuestra que sea la app. Un cliente con conocimientos puede modificar lo que su teléfono envía, y si el servidor se fía, acaba de comprar a su precio. El móvil dice qué producto quiere; cuánto cuesta lo decide el backend consultando su propia base de datos.
Un doble toque no cobra dos veces
Cuando la red va lenta, la gente pulsa otra vez. Si cada pulsación crea un cobro, el cliente paga dos veces y alguien tendrá que devolvérselo a mano. Cada operación lleva un identificador propio: si llega repetida, el sistema reconoce que ya la procesó y devuelve el mismo resultado en vez de duplicarla.
Nada se borra, todo deja rastro
Una anulación no borra la venta: la marca como anulada, con quién, cuándo y por qué. Lo mismo con un cambio de precio o un descuento. Un sistema donde se puede hacer desaparecer una operación no es un sistema de gestión: es un agujero con interfaz, y quien se lleva el disgusto es el dueño.
El descuento tiene tope, y el tope depende del rol
El cajero puede aplicar hasta cierto porcentaje; por encima, hace falta un responsable. No es desconfianza: es quitarle a quien está de cara al público la presión de decidir solo frente a un cliente que insiste. Y al cerrar caja, el descuadre se calcula solo, sin que nadie tenga que restar a mano.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar servidores o programas?
No. Es 100% en la nube: solo necesitas la app de iOS o Android, o un navegador. No hay servidores propios ni instalaciones locales que mantener.
¿Puedo gestionar varias tiendas desde un mismo sitio?
Sí. El sistema es multi-sucursal: administras todas tus tiendas desde un único panel, con control de roles y permisos para admin, tienda y cajero.
¿Se integra con mi sistema de facturación actual?
Sí, el software se integra con tu sistema de facturación existente, para que no dupliques procesos ni cambies tu forma de facturar.
¿Funciona sin tener una tienda autónoma?
Sí. El software funciona por sí solo para gestionar tu retail; el hardware de Scan and Buy (tiendas 24/7, lockers y tótems) se añade cuando lo necesites.
¿Qué incluye la analítica en tiempo real?
Stock actualizado al instante, ventas, aforo, alertas de caducidad y un sistema de semáforos (verde, amarillo, rojo) para ver el estado del negocio de un vistazo.
¿Cómo evitáis que se cobre dos veces por un doble toque?
Cada operación de cobro lleva su propio identificador. Si la misma llega repetida —porque la red iba lenta y la persona pulsó otra vez— el sistema reconoce que ya la procesó y devuelve el mismo resultado en lugar de crear un segundo cargo. Es la diferencia entre un punto de venta y una app de ventas.
¿Se puede modificar el precio desde el móvil?
No. El importe nunca se acepta desde el cliente: el móvil dice qué producto se quiere y el servidor decide cuánto cuesta consultando su propia base de datos. Un sistema que se fía del precio que le manda el teléfono se puede comprar a sí mismo al precio que quiera quien sepa manipularlo.
¿Se puede borrar una venta?
No, y es deliberado. Una anulación marca la venta como anulada dejando quién, cuándo y por qué; no la hace desaparecer. Lo mismo con cambios de precio y descuentos. Un sistema donde una operación se puede evaporar no protege al dueño, lo expone.
¿Cómo se controla el descuadre de caja?
Con apertura y cierre de caja, arqueo y cálculo automático del descuadre: nadie tiene que restar a mano al terminar el turno. Los descuentos llevan tope por rol, de forma que el cajero puede aplicar hasta cierto porcentaje y por encima hace falta un responsable.
¿Pruebas el software sin cargo?
Demo en vivo con todos los módulos. Te mostramos cómo funciona en tu negocio específico.