Asistente documental de obra
Consulta contratos, memorias, manuales y especificaciones. Encuentra la respuesta con su documento, su página y su versión — y cuando no hay evidencia suficiente, lo dice.
Asistente documental
Prueba una pregunta de ejemplo:
Elige una pregunta para ver cómo responde: con su documento, su página y su versión.
Qué es
Un asistente documental de obra es un buscador que entiende la pregunta y responde sobre TU documentación —contratos, memorias, pliegos, manuales y especificaciones— citando el documento, la página y la versión de donde sale cada dato. Cuando la documentación no da para responder, lo dice, en vez de inventar una respuesta plausible.
Para quién
Jefes de obra, oficina técnica, compras y dirección facultativa que pierden horas buscando una cláusula, una cota o una especificación entre cientos de PDF.
El problema
La respuesta existe, pero está en la página 47 de la revisión C del pliego, no en la B que alguien tiene abierta. Buscar a mano es lento y arriesgado: se decide sobre la versión equivocada.
Cómo trabaja
El proceso, paso a paso.
- 01
Documento
Se cargan tus documentos con su versión y sus permisos. No salen de donde acordemos alojarlos.
- 02
Extracción
El sistema separa el texto por página y apartado, y guarda de dónde viene cada fragmento.
- 03
Respuesta con cita
Ante una pregunta, devuelve la respuesta con el documento, la página y la versión; si no hay evidencia, lo reconoce.
- 04
Revisión
La persona abre la fuente citada de un clic y decide. El asistente acerca el dato; no firma por ti.
Qué recibes
El resultado entregado.
Respuestas con su fuente: documento, página y versión, abribles de un clic.
Un «no hay evidencia suficiente» honesto cuando la documentación no responde.
Aviso cuando dos versiones se contradicen, en vez de elegir una en silencio.
Permisos por obra y rol: cada quien ve solo lo suyo.
Qué necesita
- Tus documentos de obra (PDF, Word, hojas de cálculo), con sus versiones.
- Quién puede ver qué: permisos por obra, carpeta o rol.
- Qué edición manda cuando dos documentos se contradicen.
Un ejemplo concreto
«¿Qué resistencia de hormigón exige el pliego para la cimentación?» → «HA-30, pliego de prescripciones técnicas, pág. 47, revisión C (12/09/2026)». Y si preguntas por algo que no está: «No hay evidencia suficiente en los documentos cargados».
Qué revisa una persona
Siempre una persona. El asistente no aprueba cambios contractuales ni toma decisiones de obra: acerca el dato con su fuente para que un técnico decida.
Integraciones posibles
Posibilidades sujetas a estudio hasta verificarlas.
- · Tu gestor documental o carpeta de obra (SharePoint, Drive, un servidor propio).
- · Alojamiento en la UE o donde exija el proyecto (se evalúa por implantación).
Límites y condiciones
- · Responde sobre la documentación que le das; no es un oráculo de normativa general.
- · La calidad de las respuestas depende de que los documentos estén completos y versionados.
- · Hoy es un servicio de implantación y desarrollo sobre un motor de IA real, no un producto cerrado en catálogo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Se inventa las respuestas?
No debe. El sistema responde solo con lo que encuentra en tus documentos y lo acompaña del documento, la página y la versión. Cuando no hay base suficiente, devuelve «no hay evidencia suficiente» en vez de rellenar el hueco. Antes de usarlo con documentos reales probamos justo ese caso: que reconozca lo que no sabe.
¿Mis documentos salen de mi empresa o entrenan un modelo ajeno?
Se define antes de cargar nada: dónde se alojan, quién accede, cuánto se conservan y si se excluyen del entrenamiento. No subimos documentos de clientes a servicios externos sin tu autorización. Lo acordamos por implantación y queda por escrito.
¿Qué formatos admite?
PDF (nativo o escaneado con OCR), Word y hojas de cálculo. Con sus versiones: el sistema distingue la revisión B de la C y cita la que corresponde.
¿Cómo empieza un proyecto?
Con un diagnóstico acotado: un tipo de documento y una obra concreta. Montamos un piloto medible con tus datos reales, comprobamos que cita bien y que reconoce lo que no sabe, y a partir de ahí decidimos el alcance. No prometemos ahorros sin ese piloto delante.
Empecemos por un proceso y una obra.
La primera venta es pequeña y demostrable: un proceso, unos datos concretos y un resultado medido. Cuéntanos el tuyo.
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